Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi?

Source: Pexels.com/Castorly Stock

Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi?

Jawabannya adalah karena surat dinas sifatnya lebih yang ditujukan untuk lembaga atau perusahaan, beda halnya dengan surat pribadi yang lebih ditujukan kepada sahabat atau keluarga.

Baca juga: Mengapa penulis surat pribadi harus menyertakan salam pembuka kalimat pembuka paragraf dan kalimat penutup surat?

Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

Lantas, apa perbedaan surat pribadi dan surat dinas?

Kelengkapan Surat

Perbedaan yang paling mencolok antara surat pribadi dan surat dinas adalah kelengkapan dari surat itu sendiri.

Surat dinas harus dikirim secara lengkap dengan kop, alamat, logo instansi, nomor surat, lampiran, perihal, pembuka, isi, penutup, nama terang, jabatan, tanda tangan, NIP atau nomor identitas.

Penerima Surat

Seperti yang sudah dibahas, surat pribadi biasanya dikirim kepada kerabat, teman, keluarga, ataupun pacar.

Sedangkan surat dinas dikirim kepada lembaga, instansi, perusahaan, sampai kepemerintahan.

Baca juga: Apa saja tujuan yang mungkin diungkapkan dalam surat pribadi?

Penggunakan Diksi

Surat pribadi tidak perlu menggunakan diksi atau gaya bahasa yang formal.

Asal mudah dimengerti, maka surat pribadi bisa dikirimkan.

Sedangkan surat dinas harus menggunakan diksi yang baik dan benar sesuai dengan kaidah EYD.