Email (Electronic Mail) atau surat elektronik adalah sistem komunikasi elektronik yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan secara elektronis melalui internet.
Dalam email, pengguna dapat mengirim teks, lampiran berkas, atau gambar ke orang lain yang memiliki alamat email. Setiap alamat email unik dan digunakan untuk mengidentifikasi penerima pesan.
Saat ini, email telah menjadi sarana komunikasi yang sangat umum dan penting dalam dunia bisnis, pribadi, dan akademis.
Baca juga: 5 Media Sosial yang Pernah Hits di Indonesia dan Berakhir Punah
Ada banyak layanan email gratis yang dapat kamu gunakan saat ini, seperti Yahoo, Yandex Mail, iCloud Mail, Outlook, Mail.com, ProtonMail, dan yang paling populer adalah Gmail besutan Google.
Kelebihan email adalah kemampuannya untuk mengirim pesan instan ke seluruh dunia, menggantikan surat kertas yang lebih lambat dan lebih mahal.
Selain itu email juga memungkinkan pengguna untuk mengorganisir pesan, menyaring spam, dan menyimpan pesan untuk referensi di masa mendatang.
Namun tak selalu mulus, pengguna email juga kerap mengalami beberapa masalah teknis, salah satu yang paling sering adalah email dalam antrean.
Apakah kamu pernah mengalaminya? Lantas, kenapa email dalam antrean?
Baca juga: 10 Cara Mendapatkan Uang dari Telegram dengan Mudah
Penyebab Email dalam Antrean
Berikut ini adalah beberapa penyebab yang membuat email dalam antrean:
1. Koneksi Internet Tidak Stabil
Koneksi internet yang tidak stabil atau lambat dapat menyebabkan email tertunda dalam pengiriman yang ditandai dengan dalam antrean.
Maka, cek terlebih dahulu koneksi yang kamu gunakan. Pastikan koneksi internet kuat dan stabil sebelum mengirim email.
2. Masalah pada Server Email
Jika server email pengirim mengalami masalah jaringan atau teknis, pesan email mungkin terjebak dan tidak segera dikirim.
Server email yang sedang sibuk atau mengalami gangguan teknis dapat menyebabkan email tertahan dalam antrean.
3. Overload pada Server Email
Jika server email penerima mengalami beban yang tinggi karena banyaknya pesan yang masuk, maka email dapat mengalami keterlambatan dalam diproses untuk masuk ke kotak masuk penerima.
Baca juga: 5 Contoh Copywriting Jualan Baju, Dijamin Closing!
4. Lampiran Email
Jika email memiliki lampiran berukuran besar, pengiriman dan penerimaan dapat memakan waktu lebih lama tergantung pada kecepatan koneksi internet baik dari pengirim maupun penerima.
4. Kesalahan pada Alamat Email
Sering terjadi, kesalahan pada alamat email dapat menyebabkan email tidak terkirim dan tertahan dalam antrean. Maka, cek lagi apakah alamat email yang kamu masukkan sudah benar dan valid.
5. Filter Spam
Email yang dicurigai sebagai spam oleh server email penerima mungkin akan tertahan dalam antrean spam, bahkan juga tertolak.
Maka, pastikan jika konten email yang kamu kirim tidak mengandung spam dan ikuti tips dari layanan email untuk menghindari filter spam.
6. Pengaturan Akun Email
Periksa pengaturan akun email untuk memastikan bahwa tidak ada batasan pengiriman yang menyebabkan email tertahan dalam antrean.
Baca juga: 7 Cara Mendapatkan Uang dari Tiktok Untuk Pemula
7. Batas Harian
Beberapa penyedia layanan email memiliki batas harian untuk jumlah email yang dapat dikirim. Jika telah mencapai batas harian, email akan tertahan dalam antrean hingga hari berikutnya.
8. Perangkat lunak antivirus
Software antivirus terkadang dapat memblokir email yang dianggap berbahaya bagi penerima. Biasanya, antivirus membaca email yang dikirim terindikasi ada virus atau mallware.
Jika terjadi masalah ini, buka pengaturan antivirus untuk memastikan bahwa email tidak diblokir.
9. Malware
Komputer atau laptop mungkin terinfeksi malware yang menyebabkan email tertahan dalam antrean.
Solusinya, lakukan pemindaian malware pada perangkat untuk memastikan bahwa tidak ada malware yang terinstal.
Baca juga: 10 Cara Mendapatkan Uang dari Google Maps, Yuk Dicoba!
10. Masalah pada Layanan Email Provider
Jika menggunakan layanan email dari penyedia tertentu, masalah pada infrastruktur mereka pun dapat menyebabkan antrean email.
Biasanya, dalam beberapa saat ketika sudah normal, email akan terkirim dengan sendirinya.