Seorang manajer harus mendelegasikan wewenang untuk beberapa alasan penting yang berkaitan dengan efektivitas operasional, pengembangan tim, dan pencapaian tujuan organisasi.
Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa delegasi wewenang itu penting:
1. Memperpendek rantai komando
Ketika bawahan memiliki wewenang untuk membuat keputusan sendiri, mereka tidak perlu menunggu persetujuan dari atasan mereka untuk setiap hal kecil.
Hal ini dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dan meningkatkan efisiensi organisasi.
2. Meningkatkan akuntabilitas
Ketika bawahan diberi wewenang untuk membuat keputusan, mereka juga harus bertanggung jawab atas keputusan tersebut.
Hal ini dapat meningkatkan akuntabilitas dan memastikan bahwa keputusan dibuat dengan mempertimbangkan kepentingan terbaik organisasi.
3. Meningkatkan kepercayaan
Ketika manajer mendelegasikan wewenang kepada bawahan, mereka menunjukkan rasa percaya diri terhadap kemampuan bawahan mereka.
Hal ini dapat membantu membangun budaya kepercayaan dan kerjasama dalam organisasi.
4. Meningkatkan komunikasi
Pendelegasian membutuhkan komunikasi yang baik antara manajer dan bawahan. Manajer harus menjelaskan dengan jelas tugas yang didelegasikan, wewenang yang diberikan, dan ekspektasi hasil.
Bawahan juga harus merasa nyaman untuk berkomunikasi dengan manajer mereka jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah.
5. Meningkatkan fleksibilitas
Ketika bawahan memiliki wewenang untuk membuat keputusan sendiri, mereka dapat lebih fleksibel dalam menanggapi perubahan dan tantangan yang dihadapi organisasi.
Meskipun pendelegasian memiliki banyak manfaat, penting bagi manajer untuk mendelegasikan tugas dengan tepat.
Manajer harus memilih bawahan yang tepat untuk setiap tugas, memberikan instruksi yang jelas, dan memantau kemajuan bawahan.
Manajer juga harus siap untuk memberikan dukungan dan bimbingan kepada bawahan mereka saat mereka membutuhkannya.