Laporan dapat dijadikan sebagai sumber pengalaman orang lain jika melakukan hal yang sama. Artinya laporan memiliki fungsi?
A. memberikan informasi
B. sebagai bahan dokumentasi
C. sebagai bentuk pertanggung jawaban
D. sebagai ilmu pengetahuan
E. sebagai dasar penyusunan kebijakan
Jawaban:
B. sebagai bahan dokumentasi
Baca juga: Maksud Teks Laporan Hasil Observasi Harus Sistematis
Pembahasan:
Hal tersebut karena laporan berfungsi untuk mendokumentasikan pengalaman, data, dan temuan yang dapat digunakan oleh orang lain untuk memahami situasi atau masalah serupa dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.
Fungsi ini mencakup penyimpanan informasi yang terstruktur yang bisa dijadikan referensi di masa depan.
Laporan menjadi wadah pengetahuan, peristiwa, dan proses, memastikan detail penting tidak hilang seiring waktu.
Dokumentasi ini terbukti sangat berharga dalam berbagai konteks:
1. Catatan Sejarah
Laporan berfungsi sebagai catatan sejarah, memberikan penjelasan rinci tentang peristiwa, keputusan, dan hasil di masa lalu. Hal ini memungkinkan analisis, pembelajaran, dan pengambilan keputusan yang tepat di masa depan.
2. Basis Pengetahuan
Laporan berkontribusi pada basis pengetahuan kolektif, mengumpulkan dan mengatur informasi yang dapat diakses dan digunakan oleh orang lain. Hal ini mendorong berbagi pengetahuan dan kolaborasi.
3. Panduan Prosedural
Laporan dapat mendokumentasikan prosedur, panduan, dan praktik terbaik, memastikan konsistensi, efisiensi, dan kepatuhan terhadap standar. Hal ini sangat penting dalam bidang teknis dan ilmiah.
4. Akuntabilitas dan Transparansi
Laporan dapat berfungsi sebagai bukti tindakan, keputusan, dan hasil, mendorong akuntabilitas dan transparansi. Hal ini sangat penting dalam pengaturan hukum, keuangan, dan tata kelola.