Berikut ini adalah susunan kepanitiaan untuk pameran yang diselenggarakan di sekolah.
Penyelenggara: SMA 123 Surabaya
Judul Pameran: Pameran Seni dan Budaya
Waktu: 1 Juni 2024
Tempat: Aula SMA 123 Surabaya
Susunan Kepanitiaan
Ketua Panitia:
Andi Hidayat
Tugas:
- Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan pameran.
- Mengkoordinasi semua kegiatan yang terkait dengan pameran.
- Menyusun agenda rapat dan memimpin pertemuan koordinasi.
Wakil Ketua Panitia:
Riska Ayu
- Mendukung Ketua Panitia dalam tugas-tugasnya.
- Menggantikan Ketua Panitia saat ia tidak ada.
- Bertanggung jawab atas area tertentu sesuai dengan arahan Ketua Panitia.
Sekretaris:
Ratna Sari
Tugas:
- Bertanggung jawab atas administrasi umum pameran.
- Mengatur jadwal pertemuan dan membuat catatan rapat.
- Mengurus surat-menyurat dan dokumentasi kegiatan.
Bendahara:
Sri Ratih
- Mengelola keuangan pameran dengan cermat.
- Membuat dan memelihara catatan keuangan yang akurat.
- Mengurus pembayaran dan penerimaan dana.
Divisi Acara dan Hiburan:
Dedi Mahardika
Tugas:
- Mengatur dan menyusun jadwal acara pameran.
- Bertanggung jawab atas hiburan dan pertunjukan yang akan diselenggarakan.
- Mengkoordinasi dengan tim teknis untuk persiapan panggung dan peralatan.
Divisi Dekorasi dan Desain:
Naruto
Tugas:
- Merancang dan melaksanakan dekorasi ruang pameran.
- Memastikan setiap area pameran memiliki tata letak yang menarik dan informatif.
- Mengelola bahan dekorasi dan peralatan yang diperlukan.
Divisi Promosi dan Publisitas:
Feriyadi
Tugas:
- Mengembangkan strategi promosi untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pameran.
- Mengelola materi promosi seperti poster, spanduk, dan media sosial.
- Berkomunikasi dengan media lokal untuk liputan pameran.
Divisi Pendaftaran Peserta:
Nunung
Tugas:
- Mengurus proses pendaftaran bagi peserta pameran.
- Memastikan semua peserta memiliki dokumen yang lengkap dan memenuhi persyaratan.
- Memberikan informasi kepada peserta tentang aturan dan jadwal pameran.
Divisi Logistik:
M. Ikbal
Tugas:
- Mengurus kebutuhan logistik seperti tempat, meja, kursi, dan perlengkapan lainnya.
- Mengkoordinasi transportasi barang dan peralatan.
- Menyusun jadwal pengaturan dan pembongkaran tempat pameran.
Divisi Keamanan:
Jumadi
Tugas:
- Menyusun rencana keamanan untuk menjaga keselamatan pengunjung dan barang pameran.
- Menyediakan personel keamanan yang terlatih untuk mengawasi area pameran.
- Berkoordinasi dengan pihak kepolisian atau petugas keamanan sekolah jika diperlukan.