Pada aplikasi perkantoran, pilihan menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain adalah “Save As”.
Fungsi “Save As” berbeda dengan “Save”.
“Save”: Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama dan lokasi yang sama seperti sebelumnya.
“Save As”: Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan:
- Nama baru: Anda dapat mengubah nama dokumen sesuai keinginan.
- Lokasi baru: Anda dapat menyimpan dokumen di folder atau drive yang berbeda.
- Format file baru: Anda dapat menyimpan dokumen dalam format file yang berbeda, seperti PDF, TXT, atau ODT.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dengan nama lain di aplikasi perkantoran:
- Klik menu “File” atau “Berkas”.
- Pilih opsi “Save As”.
- Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan.
- Masukkan nama baru untuk dokumen tersebut.
- Klik tombol “Save” atau “Simpan”.
Dengan menggunakan opsi “Save As”, kita dapat menyimpan salinan dokumen dengan nama dan/atau format yang berbeda tanpa mengubah dokumen aslinya.