Pengertian Surat Edaran

Surat edaran adalah surat pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu dalam sebuah lembaga, organisasi, ataupun instansi.

Adapun tujuan surat edaran adalah untuk menginformasikan suatu hal yang dianggap cukup penting dan sifatnya mendesak. Misalnya informasi tentang aturan baru perusahaan yang harus segera dilakukan.

Jika dikupas menurut bahasa, surat edaran terdiri dari dua kata, yaitu surat dan edaran.

  • Surat adalah alat/sarana komunikasi yang berupa tulisan.
  • Edaran adalah sesuatu yang dikirim kepada beberapa orang dalam bentuk dan isi yang sama. Edaran juga bisa disebut sebagai sirkuler.

Jadi, definisi surat edaran adalah surat pemberitahuan yang dikirimkan kepada beberapa orang atau pihak dengan bentuk dan isi yang sama.

Baca juga: Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

Contoh Surat Edaran

Supaya lebih jelas, berikut adalah contoh surat edaran yang baik dan benar sesuai dengan aturan Bahasa Indonesia.

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
INDO MEDIA
JALAN PAHLAWAN 16
SURABAYA
Nomor          : 01/02/XII/F/99
Lampiran       : –
Hal                : Edaran Perpisahan Angkatan ke-10
Kepada, Yth  : Sdr. Ketua-Ketua Program Lembaga Pendidikan Komputer Indo Media Jl. Pahlawan 16 Surabaya

 

Dengan hormat,

Berhubung masa belajar komputer angkatan ke sepuluh sudah berakhir,  kami minta agar Saudara para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.

Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program komputer.

Terima kasih.

                                                                                                               Hormat kami
                                                                                                               Ttd.
                                                                                                               Drs. Andi Fahmi
                                                                                                               Kepala Indo Media

Tembusan :
1. Yth. Sdr. Dra. Siti Romlah
2. Yth. Sdr. Drs. Yusuf
3. arsip