Sastrawacana.id

Tag: dokumentasi

  • Laporan dapat dijadikan sebagai sumber pengalaman orang lain jika melakukan hal yang sama

    Laporan dapat dijadikan sebagai sumber pengalaman orang lain jika melakukan hal yang sama. Artinya laporan memiliki fungsi?

    A. memberikan informasi
    B. sebagai bahan dokumentasi
    C. sebagai bentuk pertanggung jawaban
    D. sebagai ilmu pengetahuan
    E. sebagai dasar penyusunan kebijakan

    Jawaban:

    B. sebagai bahan dokumentasi

    Pembahasan:

    Hal tersebut karena laporan berfungsi untuk mendokumentasikan pengalaman, data, dan temuan yang dapat digunakan oleh orang lain untuk memahami situasi atau masalah serupa dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.

    Fungsi ini mencakup penyimpanan informasi yang terstruktur yang bisa dijadikan referensi di masa depan.

    Laporan menjadi wadah pengetahuan, peristiwa, dan proses, memastikan detail penting tidak hilang seiring waktu.

    Dokumentasi ini terbukti sangat berharga dalam berbagai konteks:

    1. Catatan Sejarah

    Laporan berfungsi sebagai catatan sejarah, memberikan penjelasan rinci tentang peristiwa, keputusan, dan hasil di masa lalu. Hal ini memungkinkan analisis, pembelajaran, dan pengambilan keputusan yang tepat di masa depan.

    2. Basis Pengetahuan

    Laporan berkontribusi pada basis pengetahuan kolektif, mengumpulkan dan mengatur informasi yang dapat diakses dan digunakan oleh orang lain. Hal ini mendorong berbagi pengetahuan dan kolaborasi.

    3. Panduan Prosedural

    Laporan dapat mendokumentasikan prosedur, panduan, dan praktik terbaik, memastikan konsistensi, efisiensi, dan kepatuhan terhadap standar. Hal ini sangat penting dalam bidang teknis dan ilmiah.

    4. Akuntabilitas dan Transparansi

    Laporan dapat berfungsi sebagai bukti tindakan, keputusan, dan hasil, mendorong akuntabilitas dan transparansi. Hal ini sangat penting dalam pengaturan hukum, keuangan, dan tata kelola.

  • Laporan merupakan sebuah dokumentasi yang berisi?

    Laporan merupakan sebuah dokumentasi yang berisi?

    a. himbauan
    b. fakta-fakta
    c. pengumuman
    d. ajakan​

    Jawaban:

    b. fakta-fakta

    Pembahasan:

    Laporan merupakan sebuah dokumen yang dibuat untuk menyampaikan informasi secara objektif dan akurat kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

    Laporan berisi fakta-fakta, data, dan analisis yang terverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.

    Sebab, fakta-fakta yang disusun untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai suatu situasi, peristiwa, atau hasil kerja.

    Fakta-fakta ini digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan, memberikan informasi, atau memenuhi tujuan tertentu lainnya.

    Laporan memiliki beberapa karakteristik utama yang membuatnya berbeda dari dokumen lainnya, seperti himbauan, pengumuman, atau ajakan.

    Berikut adalah beberapa karakteristik dan elemen penting dari laporan:

    • Objektivitas: Laporan harus objektif dan berdasarkan fakta-fakta nyata, bukan opini atau spekulasi. Penulis laporan harus mengumpulkan dan menyajikan informasi dengan cara yang tidak bias.
    • Sistematis: Informasi dalam laporan disusun secara sistematis dan logis, biasanya dengan struktur yang jelas seperti pendahuluan, metodologi, hasil, dan kesimpulan. Ini memudahkan pembaca untuk mengikuti dan memahami isi laporan.
    • Fokus pada Fakta: Laporan berfokus pada fakta-fakta yang diperoleh melalui pengamatan, penelitian, atau eksperimen. Fakta-fakta ini dapat berupa data kuantitatif, observasi kualitatif, atau bukti empiris lainnya.
    • Tujuan yang Jelas: Laporan biasanya ditulis dengan tujuan tertentu, seperti melaporkan hasil penelitian, memberikan informasi tentang perkembangan proyek, atau mengevaluasi kinerja. Tujuan ini harus jelas dan terkomunikasikan dengan baik dalam laporan.
    • Pendukung Keputusan: Laporan sering digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, laporan harus menyajikan informasi yang relevan dan akurat yang dapat membantu pembaca dalam membuat keputusan yang berdasarkan fakta.
    • Dokumentasi dan Referensi: Laporan sering kali menyertakan dokumentasi dan referensi untuk mendukung klaim dan informasi yang disajikan. Ini membantu memastikan keandalan dan validitas laporan.
  • 10 Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli

    10 Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli

    Pengertian Dokumentasi

    Dokumentasi adalah proses pembuatan, pengumpulan, dan penyimpanan informasi dalam bentuk tertulis, visual, atau audio untuk tujuan referensi atau penggunaan di masa depan.

    Dokumentasi dapat berupa catatan, laporan, diagram, foto, video, atau rekaman suara yang memberikan informasi tentang suatu kejadian atau proses.

    Dokumentasi sangat penting dalam bidang bisnis, pendidikan, teknologi, dan hampir semua bidang lainnya karena memudahkan orang untuk mengakses informasi yang relevan dan memastikan bahwa informasi tersebut dapat dipertahankan dan ditemukan kembali di kemudian hari.

    Sementara menurut KBBI, dokumentasi merupakan proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan dan penyimpanan informasi dibidang pengetahuan.

    Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli

    Berikut ini adalah beberapa pengertian dokumentasi menurut para ahli.

    1. Menurut Sugiyono (2018:476)

    Dokumentasi adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan yang dapat mendukung penelitian.

    2. Louis Gottschalk (1986; 38)

    Pengertian kata ‘dokumen’ ini seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian.

    Pertama, berartisumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan dari kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan-petilasan arkeologis.

    Pengertian kedua diperuntukkan bagi surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti surat perjanjian, undangundang, hibah, konsesi, dan lainnya.

    Gottschalk juga menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertian yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.

    3. Fuad & Sapto (2013 : 61)

    Dokumentasi merupakan salah satu sumber data skunder yang diperlukan dalam sebuah penelitian.

    4. Paul Otlet “International Economic Conference 1905”

    Definisi dokumentasi adalah kegiatan yang berupa pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penemuan kembali serta penyebaran dokumen.

    5. Nurhadi Magetsari, dkk

    Arti dokumentasi adalah bahan yang termasuk ke dalam jenis, bentuk dan sifat apapun tempat informasi direkam dan rekaman yang ditulis atau dipahat menyampaikan informasi berupa fakta.

    6. Tung Palan

    Menjelaskan bahwa dokumentasi merupakan catatan otentik yang bisa dibuktikan dan bisa dijadikan bukti secara hukum yang mana dokumentasi tersebut berisi data-data yang lengkap dan nyata.

    7. Sulistyo Basuki

    Mengartikan dokumentasi sebagai pekerjaan mengumpulkan, menyusun dan mengelola dokumen litereter yang mencatat segala aktivitas manusia dan yang dianggap berguna untuk dijadikan sebagai bahan dan penerangan mengenai berbagai soal.

    8. Arikunto

    Pengertian dokumentasi menurut Arikunto adalah mencari dan mengumpulkan data mengenai hal-hal yang berupa catatan, transkrip, surat kabar, buku, notulen, rapot, agenda dan lain sebagainya.

    9. Encyclopedia Britanica

    Dokumentasi yaitu sebuah pengawasan dan penyusunan bibiliografi yang menggunakan alat seperti indeks, sari karangan dan isi bibiliografi memakai cara tradisional untuk membuat informasi itu bisa dicapai.

    10. Federatioon Internationale de Decomentation (FID)

    Dokumentasi adalah aktivitas mengumpulkan dan menyebarkan berbagai jenis dokumen tentang semua lapangan pekerjaan.