Sastrawacana.id

Tag: surat dinas

  • Sebutkan perbedaan mendasar antara surat pribadi dan surat dinas

    Sebutkan perbedaan mendasar antara surat pribadi dan surat dinas?

    Jawaban:

    Perbedaan mendasar antara surat pribadi dan surat dinas adalah fungsinya, dimana surat dinas difungsikan untuk lembaga yang sifatnya resmi, sedangkan surat pribadi difungsikan untuk perorangan yang sifatnya tidak resmi.

    Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

    Selain itu, berikut adalah Perbedaan Antara Surat Dinas dan Surat Pribadi:

    • Kepala surat / kop surat ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.
    • Nomor Surat ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.
    • Lampiran ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.
    • Hal (perihal) ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.
    • Pada surat resmi terdapat lebih dari satu tanda tangan, sedangkan di surat pribadi hanya terdapat satu tanda tangan saja.
    • Surat resmi memiliki atas nama, seperti departemen, organisasi, kelompok. Sedangkan surat pribadi hanya atas nama perorangan.
    • Surat resmi terdapat stempel pengesahan, sedangkan surat pribadi tidak ada.
    • Surat resmi terdapat tembusan, sedangkan surat pribadi tidak ada.

  • Siapa yang diperbolehkan menulis surat dinas?

    Siapa yang diperbolehkan menulis surat dinas?

    Jawaban:

    Surat dinas hanya boleh ditulis oleh lembaga atau instansi, bukan perorangan.

    Kalaupun surat dinas ditulis oleh orang (individu), itu adalah bentuk perwakilan dari lembaga atau instansi terkait.

    Pengertian Surat Dinas

    Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang memiliki sifat resmi dan digunakan dalam lingkungan formal, seperti instansi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun organisasi tertentu.

    Oleh karena itu, tidak semua orang diperbolehkan menulis surat dinas secara bebas.

    Pada dasarnya, surat dinas hanya boleh dibuat dan dikeluarkan oleh lembaga atau instansi yang memiliki kewenangan resmi. Artinya, surat ini tidak ditulis atas nama pribadi, melainkan atas nama organisasi atau institusi tertentu.

    Meskipun dalam praktiknya surat dinas sering ditulis oleh seseorang, seperti staf administrasi, sekretaris, atau pejabat tertentu, penulisan tersebut tetap dilakukan sebagai perwakilan dari lembaga yang bersangkutan.

    Nama individu bukanlah pihak utama yang bertanggung jawab, melainkan instansi tempat ia bekerja.

    Oleh sebab itu, surat dinas selalu mencantumkan kop surat resmi yang menunjukkan identitas lembaga pengirim, serta ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, seperti kepala sekolah, pimpinan instansi, atau ketua organisasi.

    Secara umum, pengertian surat dinas adalah surat yang bersifat resmi dan digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi yang berkaitan dengan urusan kedinasan.

    Informasi tersebut bisa berupa pengumuman, undangan rapat, pemberitahuan kebijakan, permohonan kerja sama, hingga keputusan penting. Surat dinas biasanya dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah yang memiliki wewenang sesuai dengan jabatannya.

    Karena berfungsi sebagai dokumen resmi, surat dinas harus disusun dengan bahasa yang formal, sopan, dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

    Selain itu, isi surat harus jelas, sistematis, dan tidak menimbulkan penafsiran ganda.

    Dengan demikian, surat dinas dapat menjadi sarana komunikasi yang efektif dalam menunjang kelancaran administrasi dan hubungan antarinstansi.

    Melalui pemahaman tentang siapa yang berhak menulis surat dinas dan pengertiannya, diharapkan masyarakat dapat membedakan antara surat resmi dan surat pribadi, serta mampu menggunakan surat dinas secara tepat sesuai fungsinya.

  • Bagaimana ciri surat dinas dilihat dari segi isi?

    Bagaimana ciri surat dinas dilihat dari segi isi?

    Jawaban:

    Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan.

    Surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah.

    Ciri-ciri surat dinas jika dilihat dari segi isi adalah menggunakan bahasa formal yang dilengkapi dengan struktur sebagai berikut:

    • Kepala surat (kop surat)
    • Nomor surat
    • Tanggal surat
    • Lampiran
    • Alamat tujuan
    • Salam pembuka
    • Isi surat
    • Salam penutup
    • Tanda tangan
    • Tembusan

    Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang bersifat resmi dan digunakan dalam lingkungan pemerintahan, lembaga pendidikan, maupun organisasi formal lainnya.

    Fungsi utama surat dinas adalah untuk menyampaikan berbagai informasi yang berkaitan dengan urusan kedinasan, seperti pemberitahuan, undangan, permohonan, keputusan, hingga laporan kegiatan.

    Karena sifatnya yang resmi, surat dinas harus disusun dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.

    Dilihat dari segi isi, surat dinas memiliki ciri khas yang membedakannya dari jenis surat lainnya. Bahasa yang digunakan harus baku sesuai kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

    Selain itu, isi surat harus singkat, padat, dan langsung pada pokok permasalahan tanpa menggunakan ungkapan yang bersifat pribadi atau emosional.

    Secara struktur, surat dinas terdiri atas beberapa bagian penting. Bagian awal diawali dengan kepala surat atau kop surat yang memuat identitas instansi pengirim, seperti nama lembaga, alamat, dan logo.

    Setelah itu terdapat nomor surat yang berfungsi sebagai arsip administrasi, diikuti dengan tanggal surat dan lampiran jika ada dokumen tambahan yang disertakan. Selanjutnya, alamat tujuan ditulis untuk menunjukkan pihak penerima surat.

    Bagian isi diawali dengan salam pembuka, kemudian dilanjutkan dengan isi surat yang berisi maksud dan tujuan secara jelas.

    Setelah itu ditutup dengan salam penutup yang sopan, serta dilengkapi tanda tangan pejabat yang berwenang. Pada bagian akhir biasanya dicantumkan tembusan untuk pihak-pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut.

    Dengan memperhatikan ciri-ciri tersebut, surat dinas dapat menjadi alat komunikasi resmi yang efektif dan tertib dalam dunia administrasi.

  • Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi?

    Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi?

    Jawabannya adalah karena surat dinas sifatnya lebih yang ditujukan untuk lembaga atau perusahaan, beda halnya dengan surat pribadi yang lebih ditujukan kepada sahabat atau keluarga.

    Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

    Lantas, apa perbedaan surat pribadi dan surat dinas?

    Kelengkapan Surat

    Perbedaan yang paling mencolok antara surat pribadi dan surat dinas adalah kelengkapan dari surat itu sendiri.

    Surat dinas harus dikirim secara lengkap dengan kop, alamat, logo instansi, nomor surat, lampiran, perihal, pembuka, isi, penutup, nama terang, jabatan, tanda tangan, NIP atau nomor identitas.

    Penerima Surat

    Seperti yang sudah dibahas, surat pribadi biasanya dikirim kepada kerabat, teman, keluarga, ataupun pacar.

    Sedangkan surat dinas dikirim kepada lembaga, instansi, perusahaan, sampai kepemerintahan.

    Penggunakan Diksi

    Surat pribadi tidak perlu menggunakan diksi atau gaya bahasa yang formal.

    Asal mudah dimengerti, maka surat pribadi bisa dikirimkan.

    Sedangkan surat dinas harus menggunakan diksi yang baik dan benar sesuai dengan kaidah EYD.

  • Mengapa penulis surat pribadi harus menyertakan salam pembuka kalimat pembuka paragraf dan kalimat penutup surat?

    Mengapa penulis surat pribadi harus menyertakan salam pembuka kalimat pembuka paragraf dan kalimat penutup surat?

    Dalam penulisan surat pribadi, terdapat beberapa unsur penting yang sebaiknya selalu disertakan, seperti salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, serta kalimat penutup surat.

    Unsur-unsur ini bukan sekadar pelengkap, melainkan memiliki peran besar dalam membangun suasana komunikasi yang akrab, sopan, dan sesuai dengan karakter surat pribadi itu sendiri.

    Surat pribadi pada umumnya digunakan untuk berkomunikasi dengan keluarga, sahabat, atau orang yang sudah dikenal dekat, sehingga gaya bahasanya cenderung lebih santai, hangat, dan penuh perasaan.

    Salam pembuka berfungsi sebagai bentuk sapaan kepada penerima surat. Melalui salam ini, penulis menunjukkan rasa hormat, perhatian, dan keakraban, misalnya dengan menuliskan “Halo sahabatku,” atau “Assalamu’alaikum, kakak tersayang.”

    Salam pembuka juga membantu menciptakan kesan awal yang ramah dan menyenangkan bagi pembaca sebelum memasuki isi surat.

    Selanjutnya, kalimat pembuka paragraf biasanya berisi ungkapan menanyakan kabar, menyampaikan kerinduan, atau mengungkapkan rasa syukur.

    Bagian ini penting untuk mempererat hubungan emosional antara penulis dan penerima surat.

    Dengan menanyakan kondisi atau menyampaikan perasaan, surat terasa lebih hidup dan personal, bukan sekadar menyampaikan informasi semata.

    Sementara itu, kalimat penutup surat berfungsi untuk mengakhiri komunikasi dengan baik dan sopan. Pada bagian ini, penulis biasanya menyampaikan harapan, doa, ucapan terima kasih, atau permintaan maaf jika ada kesalahan.

    Penutup yang baik akan meninggalkan kesan positif bagi penerima surat serta menunjukkan perhatian dan penghargaan dari penulis.

    Dengan demikian, penyertaan salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, dan kalimat penutup dalam surat pribadi sangat penting karena mencerminkan fungsi utama surat pribadi sebagai sarana komunikasi yang bersifat akrab, hangat, dan penuh makna emosional.

    Unsur-unsur tersebut membantu menjaga hubungan baik serta membuat pesan yang disampaikan terasa lebih sopan dan menyentuh.

  • Apa saja tujuan yang mungkin diungkapkan dalam surat pribadi?

    Surat pribadi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan yang bersifat pribadi atau individual, bukan untuk kepentingan umum maupun resmi.

    iasanya, surat ini ditujukan kepada orang-orang yang memiliki hubungan dekat dengan penulis, seperti keluarga, sahabat, atau kerabat.

    Karena sifatnya yang personal, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi cenderung tidak baku dan lebih santai, menyesuaikan dengan kedekatan hubungan antara penulis dan penerima surat.

    Meskipun demikian, surat pribadi tetap perlu disusun dengan sopan agar pesan dapat diterima dengan baik.

    Dalam kehidupan sehari-hari, surat pribadi memiliki berbagai tujuan sesuai dengan kebutuhan penulisnya.

    Salah satu tujuan yang paling umum adalah untuk menanyakan kabar. Melalui surat ini, penulis dapat mengetahui kondisi, kesehatan, atau aktivitas orang yang dituju, terutama jika jarak memisahkan mereka.

    Selain itu, surat pribadi juga sering digunakan untuk menyampaikan ucapan terima kasih sebagai bentuk penghargaan atas bantuan, perhatian, atau kebaikan yang telah diterima.

    Tujuan lainnya adalah untuk menyampaikan permohonan maaf. Surat pribadi menjadi media yang tepat untuk mengungkapkan penyesalan secara tulus atas kesalahan yang telah dilakukan, sehingga hubungan yang sempat renggang dapat kembali membaik.

    Selain itu, penulis juga dapat menggunakan surat pribadi untuk memberitahukan rencana berkunjung, misalnya memberi kabar bahwa ia akan datang ke rumah saudara atau teman dalam waktu tertentu.

    Tidak jarang pula surat pribadi digunakan untuk menyampaikan ungkapan duka cita atau belasungkawa kepada seseorang yang sedang mengalami musibah. Melalui surat ini, penulis dapat menunjukkan rasa simpati dan dukungan secara emosional.

    Dengan berbagai tujuan tersebut, surat pribadi menjadi sarana komunikasi yang penting untuk menjaga hubungan sosial.

    Walaupun saat ini teknologi sudah semakin maju, nilai dari surat pribadi tetap bermakna karena mampu menyampaikan perasaan dengan lebih mendalam dan personal

  • 9 Pengertian Surat Dinas Menurut Para Ahli

    9 Pengertian Surat Dinas Menurut Para Ahli

    Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang umum digunakan dalam lingkungan pemerintahan, instansi pendidikan, lembaga swasta, maupun organisasi lainnya.

    Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, keputusan, atau pemberitahuan yang berkaitan dengan urusan kedinasan.

    Karena sifatnya yang formal dan resmi, surat dinas harus ditulis dengan memperhatikan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta menggunakan struktur dan format yang sesuai.

    Pengertian Surat Dinas Menurut Para Ahli

    Penggunaan surat dinas menjadi penting karena berfungsi sebagai bukti tertulis yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif.

    Untuk memperdalam pemahaman mengenai surat dinas, sejumlah ahli telah memberikan definisinya berdasarkan sudut pandang masing-masing. Berikut ini adalah pengertian surat dinas menurut para ahli.

    1. Soedjito dan Solchan

    Menurut Soedjito dan Solchan, surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta dan sebaliknya.

    Surat harus memakai bahasa baku, bahasa yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia baik tentang ejaan, pemilihan kata, maupun kalimatnya. Bahasa yang digunakan dalam bahasa sura

    2. Mustakim

    Menurut Mustakim, pengertian surat dinas adalah alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.

    3. Sudaryono

    Menurut Sudaryono, definisi surat dinas adalah surat yang disamakan dengan surat resmi, Surat dinas adalah surat yang bersifat sah dari pemerintah atau dari yang berwajib, ditetapkan oleh pemerintah atau jawatan yang bersangkutan.

    4. Badudu

    Menurut Badudu, surat dinas adalah surat yang menggunakan bahasa yang tunduk kepada semua aturan, sistematika, atau format yang berlaku baik secara struktur kata dan kalimat maupun dalam penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian alinea atau paragraf dan lain-lain.

    5. Mustofa

    Menurut Mustofa (2003:65) bahwa yang dimaksud dengan definisi Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan oleh suatu pihak untuk menyampaikan informasi tertulis kepada pihak lain.

    6. Maskurun, dkk (2011: 77)

    Surat resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan, baik yang ditulis oleh perorangan maupun sebuah instansi/ lembaga/ organisasi.

    7. Husen dan Eni Rita Zahara (2012: 34)

    Surat resmi adalah surat yang berkaitan dengan masalah kedinasan

    8. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

    Surat dinas adalah surat yang telah dikeluarkan oleh kantor pemerintah maupun instansi atau juga lembaga yang resmi lainnya.

    9. Sabarudin Ahmad (1980:23)

    Memberikan urmusan bahwa surat dinas atau surat jawatan, yakni surat yang diterbitkan oleh kantor-kantor/ jawatan pemerintah; surat perniagaan, yakni surat yang diterbitkan oleh badan-badan perniagaan/ perindustrian; dan surat yant tidak terasuk ke dalam jenis surat pertama dan kedua, yaitu surat pribadi, surat keluarga atau surat cinta.

  • Surat Dinas: Pengertian, Struktur, Ciri Dan Contohnya

    Surat Dinas: Pengertian, Struktur, Ciri Dan Contohnya

    Pengertian Surat Dinas

    Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah.

    Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), adalah surat yang dikirimkan langsung oleh kantor pemerintah dan umumnya bebas dari masalah biaya.

    Pengertian Surat Dinas Menurut Para Ahli

    Berikut ini adalah beberapa definisi surat dinas menurut para ahli

    1. Badudu

    Menurut Badudu, surat dinas adalah surat yang menggunakan bahasa yang tunduk kepada semua aturan, sistematika, atau format yang berlaku baik secara struktur kata dan kalimat maupun dalam penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian alinea atau paragraf dan lain-lain.

    2. Soedjito dan Solchan

    Menurut Soedjito dan Solchan, surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta dan sebaliknya.

    Surat harus memakai bahasa baku, bahasa yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia baik tentang ejaan, pemilihan kata, maupun kalimatnya.

    Bahasa yang digunakan dalam bahasa surat merupakan bahasa efektif. Maksudnya adalah sederhana, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

    3. Mustakim

    Menurut Mustakim, pengertian surat dinas adalah alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.

    4. Sudaryono

    Menurut Sudaryono, definisi surat dinas adalah surat yang disamakan dengan surat resmi, Surat dinas adalah surat yang bersifat sah dari pemerintah atau dari yang berwajib, ditetapkan oleh pemerintah atau jawatan yang bersangkutan.

    Struktur Surat Dinas

    Surat dinas memiliki struktur sebagai berikut:

    1. Kepala Surat (Kop Surat)

    Adapun kepala surat atau kop surat meliputi:

    • Logo institusi atau lembaga perusahaan
    • Nama institusi atau lembaga perusahaan
    • Alamat, nomor telpon, faks, email institusi atau lembaga perusahaan

    2. Nomor Surat

    Surat dinas juga harus diisi dengan nomor surat yang berfungsi untuk melihat dan mencatat berapa banyak surat yang dikeluarkan dalam periode tertentu, biasanya setahun.

    3. Tanggal Surat

    Surat resmi maupun surat dinas harus memiliki tanggal yang berguna sebagai informasi kapan surat itu dibuat.

    4. Lampiran atau hal

    Pada umumnya lampiran juga ditambahkan ke surat resmi, adapun contoh lampiran seperti dokumen yang mendukung isi surat.

    5. Alamat Tujuan

    Surat dinas harus berisi alamat tujuan yang lengkap, agar mempermudah dalam proses pengiriman dan tidak sampai salah kirim.

    6. Salam Pembuka

    Salam pembuka pada surat dinas berisi kata-kat bersifat formal dan menggunakan bahasa yang baku.

    7. Isi Surat

    Isi surat dalam surat dinas harus mengandung informasi inti yang mana ditulis dengan tepat, jelas, dan tidak bertele-tele.

    8. Salam Penutup

    Salam penutup juga sangat penting dalam surat dinas yang bertujuan untuk menunjukkan perilaku baik dalam komunikasi melalui surat.

    9. Tanda Tangan Pengirim Surat

    Tanda tangan surat dinas juga menjadi sebuah penanda bahwa surat tersebut benar-benar dibuat oleh pihak yang bertanggungjawab pada sebuah instansi atau lembaga perusahaan.

    10. Tembusan

    Salinan atau tembusan dapat dilakukan jika surat resmi ingin dikirimkan oleh pihak lain.

    Ciri Ciri Surat Dinas

    Adapun ciri-ciri surat dinas adalah sebagai berikut:

    • Menggunakan bahasa baku sesuai kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
    • Dilengkapi kop surat yang menyebutkan nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat resmi.
    • Isinya singkat, padat, dan mudah dipahami. Sehingga surat dinas jarang menggunakan kalimat implisit.
    • Tercantum nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.
    • Surat dinas biasanya diberi stempel atau cap khusus untuk beberapa kondisi tertentu.
    • Surat dinas diawali dengan salam pembuka dan diakhiri dengan salam penutup.

    Contoh Surat Dinas

    PEMERINTAH DAERAH KOTA SURAKARTA
    DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
    Jl. Slamet Riadi No. 7 Surakarta 31945
    Telp. 0271 – 53xxx Fax. 031 – 539xxx

    Surakarta, 12 Agustus 2021

    Nomor: 008/PK/60/X/2021
    Perihal: Undangan

    Kepada
    Dinas Pertamanan dan Tata Kota
    Kota Surakarta

    Di tempat

    Assalamu’alaikum Wr. Wb.

    Dengan hormat, kami dari Dinas Pemerintah akan mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka berdirinya Organisasi Budi Pekerti yang ke-12, yang akan dilaksanakan pada :

    Hari: Selasa
    Tanggal: 17 Agustus 2021
    Waktu: 08.00 – selesai
    Tempat: Masjid Agung Pertamanan Surakarta
    Acara: Syukuran berdirinya Organisasi Budi Pekerti ke-12

    Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.

    Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

    Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota Pemerintah Kota Surabaya

     

    Ir. Imam Irawan, MBA

    Tembusan:
    1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
    2. Kepala Bagian Arsip

  • Apa Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas?

    Apa Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas?

    Ada banyak perbedaan surat pribadi dan surat dinas jika dilihat dari bentuk, fungsi, dan tampilannya.

    Sebab, jika dibedakan berdasarkan kegunaannya, surat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu surat pribadi dan surat dinas.

    Fungsi surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, ataupun pacar.

    Sedangkan surat dinas adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting terkait dengan organisasi, lembaga, perusahaan, dan instansi kepemerintahan.

    Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

    Lantas, apa perbedaan surat pribadi dan surat dinas?

    1. Kelengkapan Surat

    Perbedaan yang paling mencolok antara surat pribadi dan surat dinas adalah kelengkapan dari surat itu sendiri.

    Surat dinas harus dikirim secara lengkap dengan kop, alamat, logo instansi, nomor surat, lampiran, perihal, pembuka, isi, penutup, nama terang, jabatan, tanda tangan, NIP atau nomor identitas.

    2. Penerima Surat

    Seperti yang sudah dibahas, surat pribadi biasanya dikirim kepada kerabat, teman, keluarga, ataupun pacar.

    Sedangkan surat dinas dikirim kepada lembaga, instansi, perusahaan, sampai kepemerintahan.

    3. Penggunakan Diksi

    Surat pribadi tidak perlu menggunakan diksi atau gaya bahasa yang formal. Asal mudah dimengerti, maka surat pribadi bisa dikirimkan.

    Sedangkan surat dinas harus menggunakan diksi yang baik dan benar sesuai dengan kaidah EYD.

    Selain itu, berikut adalah Perbedaan Antara Surat Dinas dan Surat Pribadi:

    1. Kepala surat / kop surat ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.

    2. Nomor Surat ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.

    3. Lampiran ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.

    4. Hal (perihal) ada dalam surat resmi, sedangkan surat pribadi tidak ada.

    5. Pada surat resmi terdapat lebih dari satu tanda tangan, sedangkan di surat pribadi hanya terdapat satu tanda tangan saja.

    6. Surat resmi memiliki atas nama, seperti departemen, organisasi, kelompok. Sedangkan surat pribadi hanya atas nama perorangan.

    7. Surat resmi terdapat stempel pengesahan, sedangkan surat pribadi tidak ada.

    8. Surat resmi terdapat tembusan, sedangkan surat pribadi tidak ada.