Pengertian Jurnal Umum
Pengertian jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mengarsipkan semua jenis bukti transaksi keuangan secara kronologis dalam periode waktu tertentu.
Secara umum, jurnal umum digunakan dalam akuntansi perusahaan jasa dikarenakan semua transaksi di perusahaan jasa bisa dicatat menurut urutan kronologis.
Sedangkan dalam perusahaan dagang, lebih efektif menggunakan jurnal khusus.
Jurnal umum mencatat segala bentuk transaksi secara rinci, mulai dari nama transaksi, tanggal, jumlah atau nilai nominal, dan informasi-informasi lainnya.
Untuk membuat jurnal umum, ada ketentuan persamaan dasar dan siklus penagihan yang harus diikuti.
Sekalipun hanya memberikan contoh jurnal umum, penerapkan ketentuan dasar persamaan akuntansi harus dilakukan.
Fungsi dari Jurnal Umum
Adapun fungsi dari jurnal umum adalah sebagai berikut.
1. Fungsi Historis
Semua transaksi dalam jurnal umum dicatat berdasarkan tanggal transaksi. Dalam hal ini, jurnal umum menggambarkan aktivitas perusahaan setiap hari secara berkala dan terus-menerus. Dengan kata lain, register harus memiliki fungsi historis karena disimpan secara kronologis dan sistematis.
2. Fungsi Pencatatan
Semua transaksi yang terjadi di perusahaan selalu dicatat dalam jurnal umum. Segala perubahan dalam biaya, modal, aset, dan pendapatan harus dicatat terlebih dahulu dalam buku besar sehingga persiapan laporan keuangan tahunan dapat dilakukan dengan benar.
3. Fungsi Informatif
Fungsi jurnal umum juga sebagai informatif, berisi banyak informasi dan penjelasan untuk membuktikan perolehan transaksi yang terjadi.
4. Fungsi Analisis
Semua transaksi yang dicatat dalam jurnal umum adalah hasil dari analisis transaksi dalam bentuk pinjaman dan hutang. Dalam proses analisis ini mencakup klasifikasi nama akun, pencatatan hutang atau kredit dan jumlah transaksi.
5. Fungsi Instruksi
Jurnal umum memiliki fungsi yang dapat menjadi pelajaran saat memasukkan data ke dalam buku. Dalam proses pendaftaran buku besar ini tidak terbatas pada dokumen transaksi, tapi pesanan atau kredit langsung.
Bentuk dari Jurnal Umum
- Berisi akun yang terkait dengan transaksi yang telah didebit atau dikreditkan.
- Berisi nomor bukti dokumen dalam transaksi.
- Berisi nma akun yang dapat dikreditkan.
- Berisi penjelasan singkat tentang transaksi (opsional).
- Masukkan nilai nominal dari akun yang didebit.
- Berisi tanggal, bulan dan tahun acara ketika transaksi dilakukan.
- Berisi kode akun, jumlah yang telah dipindahkan atau diposting ke buku besar.Ketika proses pendaftaran selesai, proses pendaftaran berikutnya adalah transfer masing-masing akun ke buku besar.
Manfaat Jurnal Umum
Adapun manfaat dari jurnal umum adalah sebagai
- Jumlah yang didebitkan atau dikreditkan.
- Mengetahui perkiraan yang benar sesuai dengan jumlah perkiraan di buku besar.
- Mengetahui kenaikan atau penurunan estimasi.
- Mengetahui jumlah yang harus dimasukkan dalam perkiraan biaya.
- Menemukan perkiraan jumlah yang harus diposting dalam perkiraan yang benar di buku besar,
- tinggalkan tanda (referensi).
Tujuan dari Jurnal Umum
Jurnal umum dibuat dengan tujuan mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mencatat dampak ekonomi dari setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan.
Prinsip Dalam Membuat Jurnal Umum
- Mengkategorikan akun kredit atau debit yang terkait dengan transaksi.
- Membuat log transaksi dalam bentuk jurnal berbasis bukti dari transaksi.
- Mengidentifikasi akun yang memengaruhi transaksi dan mengklasifikasikannya ke dalam jenis utang, aset, atau modal.
- Menentukan pengurangan atau penambahan pada akun yang terkait dengan transaksi.
- Proses mengidentifikasi bukti transaksi keuangan yang terjadi di suatu perusahaan, seperti pengingat, kwitansi, catatan, tagihan dan lain-lain.