Mengetahui cara membuat surat izin sekolah adalah langkah penting ketika siswa atau orang tua perlu mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk sekolah.
Ada berbagai alasan siswa tidak masuk sekolah, seperti sakit, urusan mendadak, dan hal lain yang tentunya harus ada surat izin sebagai pemberitahuan kepada pihak sekolah.
Maka dari itu, mengetahui cara buat surat izin sekolah adalah hal penting yang harus diketahui.
Baca juga: Surat Perjanjian: Pengertian, Syarat, Macam Dan Contohnya
Cara Membuat Surat Izin Sekolah
Nah, bagi yang ingin membuat surat izin tidak masuk sekolah, berikut adalah cara, format, dan contohnya.
1. Heading / Kepala Surat
- Nama Sekolah: Letakkan nama sekolah di bagian atas surat.
- Alamat Sekolah: Cantumkan alamat sekolah dengan jelas.
- Tanggal: Tulis tanggal penulisan surat.
2. Alamat Kepada
Kepada Kepala Sekolah atau wali kelas.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan, misalnya “Dengan hormat,”.
4. Isi Surat
- Pengantar: Jelaskan tujuan surat izin dan sertakan informasi tentang siswa yang bersangkutan (nama, kelas, dan detail lainnya).
- Alasan Izin: Terangkan dengan jelas alasan mengapa izin tersebut diperlukan (contoh: keperluan keluarga, kesehatan, acara penting, dll.).
- Periode Izin: Tentukan periode waktu izin yang diminta dengan rinci (tanggal mulai dan selesai).
- Jaminan Kesempatan Belajar: Pastikan untuk menyatakan bahwa siswa akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang mungkin dia lewatkan selama izin.
5. Permohonan
Sampaikan permohonan izin dengan tulus dan sopan.
6. Penutup
Gunakan penutup yang sopan seperti “Atas perhatian dan pengertiannya, kami mengucapkan terima kasih.”
7. Tanda Tangan
Sertakan tempat untuk tanda tangan siswa (jika siswa yang mengajukan izin) atau tanda tangan orang tua (jika yang mengajukan izin adalah orang tua siswa).
Baca juga: Contoh Surat Undangan Turnamen Sepak Bola
Contoh Surat Izin Sekolah
Jakarta, 26 Maret 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas III-C
di Sekolah
Dengan hormat,
Dengan ini kami selaku orang tua/wali murid dari
Nama: Lintang Lantung
Kelas: III-C
No. Absen: 26
Bersama surat ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada Selasa, 26 Maret 2024 dikarenakan sakit. Oleh karenanya, kami harap Bapak/Ibu wali kelas III-C dapat memakluminya.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid,
Endang
