BAGJA adalah singkatan dari Buat Pertanyaan, Ambil Pelajaran, Gali Mimpi, Jabarkan Rencana, Atur Eksekusi.
Tahapan BAGJA dapat digunakan untuk menyusun rencana perubahan yang efektif dan mudah diimplementasikan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rencana perubahan berdasarkan tahapan BAGJA:
1. Buat Pertanyaan (B)
Langkah pertama adalah mengidentifikasi situasi saat ini dan menentukan apa yang ingin diubah. Ajukan pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Apa yang menjadi masalah saat ini?
- Apa yang ingin kita capai dengan perubahan ini?
- Siapa yang akan terkena dampak oleh perubahan ini?
- Apa saja hambatan yang mungkin dihadapi dalam melakukan perubahan ini?
Baca juga: Bagaimana Tahapan BAGJA yang Sudah Bapak/Ibu Pelajari?
2. Ambil Pelajaran (A)
Langkah kedua adalah belajar dari pengalaman dan praktik terbaik yang sudah ada.
Lakukan riset dan pelajari bagaimana orang lain telah berhasil melakukan perubahan serupa.
Lalu, identifikasi faktor-faktor yang berkontribusi pada keberhasilan dan kegagalan mereka.
3. Gali Mimpi (G)
Langkah ketiga adalah mengembangkan visi untuk masa depan.
Bayangkan apa yang ingin Anda capai dengan perubahan ini.
Buatlah gambaran yang jelas tentang apa yang akan terlihat dan terasa ketika perubahan ini berhasil diimplementasikan.
Baca juga: Dalam BAGJA kegiatan menyusun pertanyaan lanjutan untuk menemukenali kekuatan/potensi
4. Jabarkan Rencana (J)
Langkah keempat adalah menyusun rencana yang konkret dan terukur untuk mencapai visi Anda. Rincian rencana Anda harus mencakup:
- Tujuan yang ingin dicapai
- Langkah-langkah yang harus diambil
- Jadwal waktu
- Anggaran
- Orang-orang yang bertanggung jawab
- Cara Anda akan mengukur keberhasilan
5. Atur Eksekusi (A)
Langkah terakhir adalah mengimplementasikan rencana Anda.
Komunikasikan rencana Anda kepada semua pihak yang terlibat.
Berikan pelatihan dan dukungan yang diperlukan kepada orang-orang yang akan melaksanakan rencana.
Pantau kemajuan Anda dan lakukan penyesuaian yang diperlukan sesuai kebutuhan.
Tips Tambahan:
- Libatkan semua pihak yang berkepentingan dalam proses penyusunan rencana perubahan.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
- Buatlah rencana yang realistis dan dapat dicapai.
- Fleksibellah dan bersiaplah untuk melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
- Komunikasikan kemajuan Anda secara berkala kepada semua pihak yang terlibat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menggunakan tips yang disediakan, Anda dapat membuat rencana perubahan yang efektif dan mencapai tujuan Anda.
